Kelas Pendampingan BAS

Deskripsi

Pendampingan BAS (BUSINESS AGILITY SCRUM) diadakan dalam format SUPER CAMP selama 2 hari 3 malam, mulai pagi hingga sekitar pukul 22.30 waktu setempat. Kelas ini diselenggarakan berdasarkan area tertentu yang akan diikuti oleh berbagai perusahaan.

Setiap perusahaan diwajibkan untuk mengirimkan perwakilan dari Business Owner dan Tim Manajemen. Kita akan belajar banyak hal terkait Adopsi Business Agility yang mesti dipahami dan dilakukan oleh pihak Business Owner maupun Tim Manajemen. Tidak ada perbedaan materi yang diberikan kepada para peserta, baik itu Business Owner atau Tim Manajemen.

Semua pihak akan mendapatkan pemahaman yang sama akan sebuah Topik. Pendampingan BAS akan dilakukan selama kurang lebih 5 BULAN dengan format Tatap Muka dan On-line.

Tantangan

  • Kurangnya kesadaran karyawan (anggota Tim) terkait dengan Tujuan Organisasi.
  • Tidak mempunyai kemampuan dalam menyusun Goal, Objective, Strategi, berserta Taktik Eksekusinya.
  • Hubungan antara level Manajemen dan Tim yang terkadang kurang sinkron dan sejalan.
  • Tidak mempunyai Struktur Pembelajaran yang utuh untuk mengadaposi Agility di level Tim dan Organisasi.
  • Adanya kendala maupun tantangan ketika ingin mengadopsi Agility.

Apa hasil yang diharapkan dari Kelas ini?

  • Dapat menjalankan ADOPSI Business Agility secara benar dan baik, sehingga praktik Agile dengan menggunakan Scrum bisa diterapkan dalam kehidupan sehari-hari.

Apa tujuan dari Kelas ini?

  • Meningkatkan Kualitas Identitas Organisasi.
  • Meningkatkan Kualitas Tata Kelola Perusahaan (Sistemasi Bisnis).
  • Meningkatkan Kesadaran diri terkait Growth Mindset di level Individu dan Tim.
  • Meningkatkan Kolaborasi dan Komitmen Tim untuk mewujudkan Goal Perusahaan.
  • Meningkatkan Komitmen, Keberanian, Fokus, Respek, dan Keterbukaan.
  • Meningkatkan Kemampuan untuk melakukan Inspeksi dan Adaptasi.
  • Meningkatkan Kecerdasan Kolektif.
  • Tim mampu menerapkan Agile Mindset Shifting dengan benar dan baik.
  • Tim mampu menjalankan Scrum sesuai dengan Scrum Guide.
  • Tim mampu melakukan Self-Managing tanpa perlu diperintah atau diawasi oleh pihak atasan.
  • Tim mampu melakukan inovasi dan kreasi di beberapa area bisnis, mulai Sales, Marketing, Operasional, maupun Human.
  • Mengurangi Biaya maupun Pengeluaran yang tidak perlu melalui Lean Thinking.
  • Mengurangi Office Drama.

Apa yang dipelajari

  • Adopsi Agile.
  • Agile Mindset Shifting.
  • Kepemimpinan Agile.
  • Manajemen GOAL dan Strategi Eksekusi.
  • Tata Kelola Perusahaan yang baik dengan menggunakan Business Process yang handal.
  • Manajemen Pembelajaran dan Pengetahuan yang mendukung organisasi Agile.
  • Adopsi dan Peningkatan Kualitas Scrum.
  • Implementasi Softskill yang sesuai dengan Agile.
  • Fundamental Human Growth.

Siapa yang sebaiknya ikut?

  • Founder
  • Business Owner
  • Direktur
  • Tim Manajemen.

Apakah Kelas PENDAMPINGAN ini cocok untuk UKM?

Ya, Kelas PENDAMPINGAN BAS ini justru didesain agar bisa diimplementasikan oleh rekan-rekan UKM di mana semangat untuk menumbuhkan Stakeholders secara bersama-sama cukup tinggi.

Peserta Pendampingan

  • Pendampingan BAS dilakukan dengan menggunakan model KELOMPOK sesuai dengan Chapter yang telah ditentukan.
  • Satu Chapter terdiri dari setidaknya 5 perusahaan atau lebih yang dikumpulkan menjadi satu grup atau Chapter.
  • Satu perusahaan bisa mengirimkan anggotanya (Business Owner dan Tim) paling banyak 8 orang atau paling sedikit 2 orang.
  • Jumlah Total dalam satu Chapter Pendampingan tidak melebihi 50 orang.

Format Pendampingan

  • Pendampingan BAS dilakukan dengan menggunakan format SUPER CAMP, di mana kegiatan Pendampingan akan dilakukan di sebuah tempat Camp (biasanya Villa).
  • Waktu pelaksanaan mulai pagi hingga malam hari (menyesuaikan dengan waktu check-in), peserta dihimbau untuk menginap di lokasi Camp.

Fasilitas

  • Material Pembelajaran.
  • Langganan Artikel atau materi pembelajaran terkait dengan Business Agility Scrum paska Kelas Pendampingan selesai selama 5 bulan secara gratis.
  • Sertifikat Peserta PENDAMPINGAN BAS secara elektronik.
  • Mendapatkan diskon khusus ke acara Webinar terkait BAS.
  • Makan pagi, siang, dan malam, sesuai dengan kesepakatan bersama para peserta.
  • Snack.

Durasi Waktu

  • Kelas Pendampingan ini dilakukan selama 5 bulan berturut-turut.
  • Setiap periode satu bulan, akan dilakukan pertemuan Off-line selama 3 hari 2 malam dan pertemuan webinar yang akan dikumpulkan bersama Chapter Pendampingan yang lain.
  • Kelas dimulai pukul 08.00 sampai 22.00 waktu setempat (menyesuaikan waktu Check-In dan Check-Out).

Fasilitator

  • mbahDon, Agile Coach, inisiator Human Growth, Professional Scrum Master.
  • pihak pendukung lainnya yang ditunjuk oleh Sarastya Agility Partner.

Lokasi Chapter

  • Jawa Timur.
  • Jabodetabek.
  • DIY dan sekitarnya.
  • Chapter lain sesuai dengan permintaan peserta.

Persyaratan

  • Peserta sudah pernah mengikuti Kelas BAS.
  • Motivasi dan Komitmen dari Business Owner dan Tim Manajemen yang kuat untuk menerapkan Agile Mindset di organisasi.
  • Jumlah minimal anggota Tim di perusahaan setidaknya 8 orang.
  • Lolos interview yang diadakan oleh Sarastya Agility Partner.

Tips mengikuti Kelas Pendampingan BAS

  • Peserta mempunyai Motivasi dan Komitmen untuk menyelesaikan seluruh acara maupun kegiatan yang diselenggarakan di kelas PENDAMPINGAN BAS mulai awal hingga akhir.
  • Peserta diminta untuk membawakan Studi Kasus yang terjadi di perusahaan untuk dibedah dan dibahas di acara Kelas Pendampingan, khususnya terkait dengan Business Agility dan Scrum.

Peraturan dan Kode Etik Pendampingan

  • Pada prinsipnya Peraturan dan Kode Etik Pendampingan akan disusun dan disepakati secara bersama-sama antara pihak Sarastya Agility Partner dengan peserta Pendampingan sebelum proses Pendampingan dimulai.
  • Peraturan dan Kode Etik Pendampingan disusun agar pelaksanaan Kelas Pendampingan dapat berjalan secara efektif dan berdampak baik bagi peserta kelas Pendampingan secara keseluruhan.

Metodologi Kelas Pendampingan

  • Training:
    • Memberikan materi secara off-line sesuai dengan jadwal pertemuan yang telah dibuat oleh Sarastya Agility Partner.
    • Memberikan tugas pada saat pertemuan off-line dan peserta terpilih mesti mempresentasikan di depan kelas.
  • Consulting:
    • Merumuskan problem solving dari para peserta yang telah disampaikan sebelum pertemuan off-line dan memberikan opsi atas penyelesaian terkait permasalahan yang dihadapi.
  • Coaching:
    • Memberikan panduan terkait pemecahan sebuah issue jika dipandang mampu dilakukan oleh peserta.
    • Memberikan tips untuk melakukan internal coaching yang sesuai dengan spirit Agility agar peserta mampu ketika kembali ke perusahaan masing-masing.
  • Mentoring:
    • Memberikan arahan maupun bimbingan kepada para peserta dengan menggunakan pendekatan Empirical process dari pengalaman studi kasus sebelumnya dengan memperhatikan konteks keadaan atau kondisi peserta.
  • Counseling:
    • Memberikan dukungan secara moral ketika terjadi sebuah kondisi di mana para peserta menemui tantangan-tantangan yang cukup menganggu kondisi psikis terkait dengan proses Adopsi Agility.

Indikator Kebermanfaatan Positif Kelas Pendampingan yang ingin diwujudkan

  • Perspektif Organisasi:
    • Identitas Organisasi telah ditetapkan dan dijadikan acuan dalam penyusunan GOAL.
    • Kesadaran anggota Tim dalam berorganisasi meningkat.
    • Tata Nilai Organisasi dijalankan dengan kesadaran.
    • Perilaku dan Kultur Individu sejalan dengan spirit organisasi.
  • Perspektif Perusahaan:
    • Produktivitas meningkat.
    • Omzet penjualan meningkat.
    • Kepuasan pelanggan maupun komunitas meningkat.
    • Biaya semakin terkendali.
    • Profit perusahaan secara bertahap meningkat.
    • Time-to-Delivery semakin cepat.
    • Good Corporate Governance telah ditetapkan sesuai dengan kebutuhan.
    • Tata Kelola dijalankan sesuai dengan pedoman.
  • Perspektif Tim:
    • Tim menjadi lebih Adaptif dan Inisiatif.
    • Leadership anggota Tim semakin baik.
    • Kolaborasi antar anggota Tim semakin solid.
    • Kecerdasan Kolektif makin terwujud.
    • Interaksi dan saling support antar anggota semakin baik.
    • Komitmen untuk memperjuangkan GOAL semakin tinggi.
    • Kebersamaan dan Ownership terhadap perusahaan semakin membaik.
  • Perspektif Business Environment:
    • Office Drama semakin berkurang dan hilang.
    • Keluar masuk anggota Tim (turnover) makin berkurang.
    • Empati, Respek, Compassion (saling membantu) antar anggota Tim semakin kuat.
    • Budaya 5R semakin membaik.
    • Psychological Safety atau Rasa Aman dalam lingkungan kerja semakin membaik.
    • Kepercayaan antar individu semakin meningkat.
  • Perspektif Business Capability:
    • Keinginan untuk belajar hal-hal baru semakin membaik.
    • Kompetensi individu berorientasi T-Shape (Multi Kompetensi).
    • Knowledge Management semakin tertata dengan baik, sehingga perusahaan tidak tergantung kepada kecerdasan individu semata.
    • Multi-Role (Multi peran) yang semakin fleksibel, tidak terlalu kaku.
    • Anggota saling support ketika ada anggota lain yang memerlukan bantuan.
  • Perspektif Adaptasi:
    • Kemampuan Analisis terhadap perubahan kondisi lingkungan bisnis semakin baik.
    • Problem Solving dilakukan secara Kolektif untuk menyelesaikan masalah atau bentuk issue lainnya.
    • Pengambilan atau pemilihan Keputusan semakin baik.
    • Responding-to-Change lebih dominan daripada menyusun rencana yang kelewat detail.

Kategori Peserta

  • Jumlah anggota yang dikirimkan:
    • Full Team (sekitar 7-8 orang dalam satu perusahaan).
    • Middle Team (sekitar 4-5 orang dalam satu perusahaan)
    • Mini Team (sekitar 2-3 orang dalam satu perusahaan)
  • Peranan:
    • Tim yang bertugas menjadi Ketua Kelas Pendampingan.
    • Tim Reguler
    • Tim Undangan

Materi bulan 1

  • Agile Mindset Shifting:
    • Pemahaman pentingnya Growth Mindset di era Ketidakpastian.
    • Bahaya Status Quo.
    • Perubahan merupakan Keharusan.
    • Kendala dan Tantangan Perubahan.
    • Self-Awareness.
    • Tips Agile Mindset Shifting.
  • Scrum:
    • Pendalaman Praktik Scrum.
    • Implementasi Scrum Value di kehidupan sehari-hari di perusahaan.
    • Studi Kasus Implementasi Scrum.
    • Peranan Scrum Team.
    • Pentingnya Transparansi, Inspeksi, dan Adaptasi.
  • Lingkungan Kerja Positif:
    • Office Drama.
    • Kesadaran Interaksi.
    • Komitmen dan Konsekuensi.
  • Studi Kasus:
    • Paparan Kendala dan Tantangan oleh masing-masing Peserta Terpilih.
    • Pengalaman Peserta Pendampingan Periode Sebelumnya.
  • Tugas:
    • Menyesuaikan kondisi terkini.

Materi bulan 2

  • Identitas Organisasi Agile:
    • Visi.
    • Misi.
    • Prinsip Organisasi.
    • Tata Nilai Organisasi.
    • Budaya Organisasi.
    • Identitas sebagai The TRUE LEGACY.
  • GOAL Management:
    • Annual Goal.
    • Balanced Scorecard (BSC).
    • Objective and Key Results (OKRs).
    • Product Goal (Scrum).
  • Studi Kasus:
    • Paparan Kendala dan Tantangan oleh masing-masing Peserta Terpilih.
    • Pengalaman Peserta Pendampingan Periode Sebelumnya.
  • Tugas:
    • Menyesuaikan kondisi terkini.

Materi bulan 3

  • Tata Kelola Perusahaan yang baik (Good Corporate Governance):
    • Business Policy.
    • Business Rule.
    • Business Process Management (BPM).
    • Standard Operating Procedure (SOP).
    • Work Instruction (WI).
  • Studi Kasus:
    • Paparan Kendala dan Tantangan oleh masing-masing Peserta Terpilih.
    • Pengalaman Peserta Pendampingan Periode Sebelumnya.
  • Tugas:
    • Menyesuaikan kondisi terkini.

Materi bulan 4

  • Knowledge Management:
    • Eksplorasi Tacit Knowledge.
    • Analisis dan Validasi Pengetahuan Bermanfaat.
    • Dokumentasi Pengetahuan sebagai Sistem Pewarisan Perusahaan.
    • Distribusi Pengetahuan.
    • Upgrade Pengetahuan.
  • Kreativitas:
    • Critical Thinking.
    • Design Thinking.
    • Lean Startup.
  • Problem:
    • Adaptive Problem Solving.
    • Stress Management.
  • Studi Kasus:
    • Paparan Kendala dan Tantangan oleh masing-masing Peserta Terpilih.
    • Pengalaman Peserta Pendampingan Periode Sebelumnya.
  • Tugas:
    • Menyesuaikan kondisi terkini.

Materi bulan 5

  • Agility dan Scrum Improvement:
    • Product Backlog Refinement.
    • TimeBox Scrum Events.
    • Penyelerasan BSC, OKRs, dan Product Goal.
    • Self-Assesment.
  • Delectation Rewards:
    • Berbasis Uang.
    • Berbasis Manfaat.
    • Berbasis Pembelajaran.
    • Berbasis Keseimbangan Kerja dan Kehidupan.
    • Growth path.
  • Human Growth Strategic Fundamental:
    • Adopsi dan Seleksi Talenta.
    • Afinitas Talenta.
  • Studi Kasus:
    • Paparan Kendala dan Tantangan oleh masing-masing Peserta Terpilih.
    • Pengalaman Peserta Pendampingan Periode Sebelumnya.
  • Tugas:
    • Menyesuaikan kondisi terkini.

Siapa saja yang pernah mengikuti Program Pendampingan Agility dari Sarastya?

  • PT Tulip Diandra Raya, Bogor.
  • Mensbatik, Sleman, Yogyakarta.
  • PT Rahmat Untuk Semua, Tangerang.
  • PT Jago Bahasa Inspira, Pare, Kediri.
  • Bee Happy Translation Services, Malang.
  • Zahrana Hasna Fashion, Kebumen.
  • Oyitok Group, Malang.
  • Kampus Dosen Jualan, Yogyakarta.
  • Ayam Bakar Pak D, Surabaya.
  • Hody.id, Bogor.
  • PT WMB Satwa, Bogor.
  • Archimax Architext, Nganjuk.
  • Language Center LC Kampung Inggris, Pare, Kediri.
  • IDN Marketplace, Kediri.
  • dll.

Dokumentasi Kegiatan Pendampingan Sebelumnya. Business Owner dan Tim menyatu dalam sebuah Kegiatan.


Informasi lebih lanjut

  • Nilai investasi kelas Pendampingan disesuaikan dengan jumlah anggota Tim yang diikutkan ke dalam kelas Pendampingan. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi WA wa.me/6282133300269.
  • Informasi lebih detail terkait Kelas PENDAMPINGAN BAS akan disampaikan ketika dilakukan pertemuan PRA-PENDAMPINGAN yang waktunya akan ditentukan lebih lanjut.

Formulir Pendaftaran

Isi Formulir PENDAFTARAN Pendampingan BAS

Kontak wa.me/6282133300269.

Rencana Pendampingan BAS akan dilakukan mulai bulan SEPTEMBER-DESEMBER 2022

Pilihan Area Chapter Pendampingan

  • JABODETABEK
  • JAWA TIMUR
  • DIY dan sekitarnya
  • SESUAI PERMINTAAN PEMINAT

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *